說起來,我這份工作,從公司大大小小的辦公用品到生產線的原料,真的什麼都要我經手,壓力說小不小。最讓我頭痛的,就是那些新開發的廠商,很多都不是長期合作的對象,偏偏初期常常要求我們得先付款,每次我都要花大把時間去確認這些廠商到底靠不靠譜,深怕一不小心就踩到雷。畢竟我們公司供應鏈的穩定性,某種程度上都握在我手裡,要是出了什麼差錯,那可是會影響到整個公司的運作啊。

以前為了確保供應商的信譽,我得像個偵探一樣,在茫茫網海裡搜尋各種線索。光是基本的營業登記資訊查詢,我就得東翻西找好幾個政府網站,然後再一個一個比對。想查公司註冊與營業狀態查詢,又是另一個入口;要看查資本額、查公司財報這些財務資訊,又得換地方。每個網站的介面都不一樣,資料格式也亂七八糟,有時候查到眼睛都花了,還是找不到我要的資訊。感覺自己根本是把寶貴的工作時間,都花在這些重複又低效率的搜尋上了。

不過說也奇怪,就在我快要放棄,覺得這種採購地獄大概是採購人的宿命時,我看到網路新聞有介紹一些公司查詢工具。那篇報導整理了幾個公司查詢平台,其中就有提到「幫你查」這個網站。我記得新聞裡提到,過去要人工篩選、交叉比對的資料,現在透過這些平台就能一站搞定。當時心想,或許這就是我的救星吧,就抱著姑且一試的心情點進去看看,沒想到點開後,它真的把我從資訊大海中拉了出來,真是太太太有用了。如果你也好奇那篇報導,可以看看這裡:https://www.storm.mg/article/11056445,裡面有不少實用的資訊喔。

我還記得第一次用幫你查的時候,真的覺得它的UIUX體驗好到沒話說,平台排版易讀簡單,不會有那種政府網站的冰冷感。以前我只能傻傻地輸入公司名稱或查公司統編,現在幫你查新增了好多功能,我可以藉由產業檢索、或是地區來縮小範圍,甚至直接設定成立時間、查資本額的區間來篩選,找起廠商來真的方便太多了。而且它不只查得到營業登記資訊,連查公司稅籍狀態、查公司營運狀態,甚至是查企業判決紀錄和查公司訴訟紀錄這種很敏感的資料,都能一次呈現,讓我能全面評估風險。

現在啊,我只要開發新的廠商,第一步就是打開幫你查,輸入公司名稱,幾乎所有的資料都會跳出來。從最基礎的公司註冊與營業狀態查詢、查公司統編,到比較進階的查公司商標、查企業進出口紀錄、查企業營收狀態,甚至連查企業標案紀錄跟查公司變報變更登記這種,都能讓我對一家公司的背景有更全面的了解。有了這些資訊,我才能在跟廠商談合作之前,心裡有個底,不再像無頭蒼蠅一樣。尤其對我們這種需要先付款給新廠商的情況來說,做足供應商背景調查,真的是保護公司財產的重要一步。

有時候想想,以前怎麼能忍受那樣的工作方式呢?現在的我,只要打開https://bunnycha.ai/company這個網站,就能在短時間內完成過去要花好幾個小時的功課。這真的讓我的工作效率大大提升,也讓我對尋找合作夥伴更有信心。它不只解決了我花費大量時間的問題,更重要的是,它讓我在為公司把關的同時,也能確保我們採購的供應商是可靠且值得信賴的。如果你也常常為尋找廠商、做背景調查而煩惱,或許幫你查就是你一直在找的得力助手喔!

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